现在的婚庆公司可以说是比较热门的服务行业,因为婚庆公司不只是单做婚礼这一方面,还包括很多项目。比如奠基工程、企业宣传、毕业典礼等等。每到年底的时候,婚庆公司也是最忙碌的时间,各大公司和企业都会有年终总结的各个年后,婚庆公司也要给他们做会场的。如果是刚刚开的婚庆公司,对于年会可能有点不太熟悉,不是很了解怎么布置会场,感觉没有头绪,不知道从哪个方面下手做,下面小编给你介绍一下如何布置年会现场。
首先是舞台框架搭建。接到活动项目后要给客户出示效果图,客户认可后就可以按照图纸搭建舞台了。需要多大尺寸的场地就要计算用多少个桁架,要用多少个卡子。然后就是要用多少个T台。如果场地有舞台,但是比较小就需要把舞台延伸一下,达到想要的效果。舞台上面要铺上地毯,一般的情况下就给客户准备红色的地毯就可以了,如果客户有要求用白色或者其他颜色的就要特别注意就行了。必须提到的一点就是,地毯必须铺结实,避免地毯松动把台上的人员绊倒。
其次是背景或显示屏搭建。桁架搭建的主要是喷绘布的背景,桁架高度和宽度的比例要根据顾客的要求和场地的情况来定。现在一般的都是用LED显示屏,显示屏的高度不要搭建的高于桁架,尺寸和比例要合理,安装好以后注意的一点就时间要在后面固定好防止显示屏向前面倒。如果舞台足够大,可以在舞台两侧用桁架搭建侧屏,用来放置公司或企业的LOGO或者是宣传资料,可以增加视觉效果。
然后是灯光音响搭建。可以用20个灯光,5个光束,15个帕灯,舞台灯光是必不可少的,灯光不仅可以创造问题的空间感和时间感,还可以渲染现场气氛。灯光的颜色效果要和这个会场的主题内容相协调一致。音响大家都知道,要提前调试好,如果场地比较大,小音响肯定的带不动的,就必须使用线阵系列的,才能起到理想的效果。小场地就可以使用双十五的音响就可以了,音响的位置怎么放,如果场地够用,一般都是放在舞台的两侧。个别时候可以放在一侧的位置。
最后是签到区搭建。签到区是可以用桁架搭建,尺寸要看场地的大小。背景喷绘布上面要用公司或企业的LOGO照片最好,给人一种大气的感觉。签到台的桌子一般都是长方形为好,桌布的颜色要和会场的主题一致,可以给签到台放上鲜花作为装饰,可以提升档次。签订台后侧放置礼品架子,可以和公司或者企业的负责人员沟通,让他们放一些物品,来签到人可以每人一份礼品,毕竟年会都是喜庆的活动。
总结:以上是搭建年后会场的几个主要步骤,虽然是装饰的有些简单,没有奢华的布置,小编认为也能够体现出年会的活动主题。也可以再增加点趣味性的项目,比如在舞台上放置一些小赠品,在会场当中让主持人发放,可以调动大家的情绪,活跃了会场的气氛。年会的形式和内容很多种,可以根据不同年会的主题,发挥想象创意出符合主题思想的方案给顾客,就是一场比较完美的年会。对此,你怎么看?